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Accoglienza degli ospiti presso le strutture residenziali universitarie


Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l'interessato


Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)
Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa
che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e
si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia
di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali
del 08.05.2014 in materia di cookies.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Libera Università di Lingue e
Comunicazione IULM, Via Carlo Bo, 1 - 20143 Milano nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
L'Ateneo ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 - 39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile della
Protezione dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo
email: [email protected]

2.FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTRAMENTO
I dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) del
Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di accesso alle Residenze universitarie, assegnazione degli alloggi e attività
amministrativo contabili connesse (es. fatturazione);

3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che
tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare
e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere
comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Strutture interne di Ateneo preposte;
- Società incaricate della fornitura di servizi presso le Residenze;
- Enti esterni per realizzare servizi integrati a favore degli studenti universitari e preposti per favorire il diritto allo studio;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge, su richiesta;
- Enti di assicurazione per pratiche infortuni;
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione della
Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM (ivi compresa la posta elettronica e la piattaforma web
IULM).

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati,
oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei Responsabili del
trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Libera Università di Lingue e
Comunicazione IULM.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale non saranno trasferiti all'estero all'interno o all'esterno dell'Unione Europea.

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la
massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno
conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e comunque per un periodo massimo di 5
anni.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario
per gestire le attività sopra descritte connesse all'assegnazione di alloggi universitari su richiesta. Il mancato
conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità di gestire tutte le attività di cui al punto 3 della presente
informativa.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679,
rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o il servizio Data Protection Officer scrivendo
all'indirizzo [email protected]
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, la
rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi
momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla
portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento
dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell'art. 15 lettera f) del succitato
Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con
riferimento all'art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi
momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell'art.
20 del Reg. UE 2016/679.

Data di aggiornamento: 5 novembre 2019




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